所谓外贸代理，是指由外贸公司充当国内客户和供货部门的代理人，代理委托方签订进出口合同，收取一定的佣金或手续费的做法。

购销合同是外贸SOHO和供应商之间直接的货物买卖合同。除了开始时要和供应商确认订单之外，在办理核销退税时也要用到。

装箱单(Packing List)是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中实卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

形式发票(Proforma Invice)是一种非正式发票， 通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。 买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

货物备好在办理清关事宜的同时，安排货物在货代提供的入仓通知书上注明的时间前入仓。散货送到货代指定仓库，整柜装柜封柜，其他事情就由货代、报关行等相关人士负责了。

报关是指办理货物进出境手续及相关海关事务的行为。凡是进出境货物都需要办理报关手续。

报检报关都属于通关手续，是货物出口必须办理的事项。

备货在整个贸易流程中起到举足轻重的重要作用，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:货物品质、规格，货物数量，货物的包装，备货时间等。

确定寄样后，寄样的费用由谁支付也是一件比较麻烦的事情，处理不好可能前功尽弃。有的外贸SOHO怕得罪客户，不敢收样品费和快递费，这样在一开始就输给客户半招，陷于被动局面。

收取订金是必须的，不管是老客户还是新客户，也不管客户的公司规模有多大，你们关系有多好，这一项都要收取。生意归生意，交情归交情，一为公，一为私，公私当分明。当然，凡事有例外，当出现例外的时候，你可以自行判断。