Allegro官方仓入库与库存跟踪
对使用Allegro官方仓(One Fulfillment)的卖家来说,入库效率和库存跟踪能力,直接影响产品上架速度和销售节奏。很多卖家发货后,不知道怎么查询入库进度、不清楚仓库收货规则,也不了解产品尺寸测量标准,容易出现库存延迟、仓储费用超预期等问题。今天就聚焦入库与库存跟踪,把官方核心规则和实操方法讲清楚。
一、仓库收货时间
首先记好仓库的收货时效,产品送达仓库后,工作人员会在5个日历日内完成接收,不用天天催进度,但要合理规划时间,避免因为入库延迟影响产品上架销售。如果超过5个日历日还没完成接收,可以联系官方客服咨询情况,确认是否有异常。
二、用ASN状态跟踪入库进度
发货后,跟踪入库进度不用盲目询问,官方有专门的查询入口——“ASN list(提前发货通知清单)”,在这里可以实时查看每一批货的处理状态,不同状态对应不同阶段,一看就懂。
pending delivery(等待配送):说明货物还没送到仓库,这个阶段可以下载标签,支持PDF和ZPL两种格式,提前准备好备用;unpacking(正在开箱):货物已经送到仓库,工作人员正在开箱、扫描,等上架完成后,库存会自动更新,产品offer也会激活,就能正常销售;completed(已完成):表示产品已经成功入库,库存同步更新,可直接上架销售;draft(草稿):说明提前发货通知单没完成,点击通知单编号,就能继续编辑完善,完成后再提交即可。
补充一点,如果是通过快递公司发货,除了在ASN list查看,还能在快递公司官网查询配送状态,确认货物是否已经送达仓库,双重核对更放心,避免出现货物丢失、漏送的情况。
三、仓库产品测量规则
很多卖家疑惑,仓储费用为什么会比预期高,其实核心原因可能是产品尺寸测量不符合自己的预估。仓库会用带激光的设备,测量包装后的完整产品,包括所有包装,哪怕是不规则的突出部分,都会纳入测量范围。
测量时不会改变包装形状,不折叠、不弯曲,会以产品长、宽、高的最大值作为最终尺寸,进而核算仓储费用。所以建议大家发货前,自行预估产品包装后的尺寸和重量,合理选择包装材料,避免后期仓储费用超出预期,增加运营成本。
吃透这些入库和库存跟踪的规则,就能精准掌握货物动态,合理规划上架和销售节奏,有效控制仓储成本,避免因为流程不熟悉出现各类问题。
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