​初次建立业务合作，是需要双方共同配合的，比如卖方承担样品费，买方承担快递费，对双方都相对公平。除非样品的货值非常高，否则是不宜向客人既收样品费又收快递费的。生意是相互的，卖不用不好意思，大大方方请客户提供到付账号即可。

国际贸易中，很多时候一个订单是否能够成交，买家对您的产品是否认可，作为不二法门，样品在其中扮演着决定性的作用，样品也分为不同的种类。

根据商业惯例，一个订单的落实，一般需要供应商准备至少两次样品，一个是产前样，一个是确认样。很多时候，订单生产完成或者生产中期，还需要给客户准备大货样。这些样品都非常关键，直接影响到订单的进展和双方未来的合作。

当价格谈妥，双方确认价格后，若卖家突然发现以前报价错误，该如何挽救？通常有下面两种处理方法。

价格谈判后，一旦双方达成协议，就需要把价格敲定下来，然后才可以进展到下一步的订单操作或样品准备等。价格一旦确定，是需要书面跟客户确认的，必须拿到一个准确的回复,以免未来发生纠纷。

初次报价以后，来来回回地谈价是很常见的。卖方希望赢得更好的利润，买方希望买到更便宜的产品，这就需要多轮的价格拉锯，最后大家在谈判和磨合中寻找双方都能接受的某个折中点。这个时候，邮件的往来必须更加谨慎，不能被对方猜出自己的底牌和价格底线。

砍价是每个业务员都不免会碰到的,有的客户根据产品和数量的不同砍价,有的客户根据市场定位砍价，有的客户根据以往的采购经验砍价，甚至还有客户先乱砍一通，然后再通过货比三家来压出最低价。这都需要业务员根据经验来判断，客户的砍价是真实且有依据的，还是带有水分的。回复的时候也要有针对性，不论降价还是维持原价，甚至是涨价，都需要有合理的理由，有理有据。

​很多时候，买家是否会选择与外贸卖家合作只是一个想法的区别。如果卖家不能适时的抓住机会那就会错失机会。如果卖家想抓住关键时机，卖家必须知道如何跟单逼单。

对于老客户、重要客户，或者对询价有具体要求和针对性的客户，需要及时准确给出报价。而报价的内容要求尽可能详尽，并突出自身的优势，把能给到的信息一次性给全，这样最大限度避免“挤牙膏”式的往来邮件，节省双方时间，也在一开始就给客户树立一个“专业”的正面形象。

不管对待新客户还是老客户，报价的时效性都很重要。尤其对刚刚接触的潜在客户，一旦报价速度慢了，也许客户就已经跟你的同行合作了，机会也会因此而失去。但是在追求速度的同时，也需要注重报价质量，要快且准，不能报了以后发现算错了，这只会让客户觉得你不专业。