一、海运进口单据

1、收货人向代理报关企业提供进口全套单据;代理报关企业查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3、代理报关企业提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单

1、代理报关企业在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。

2、凭带背书的正本提单(如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注："背书正本提单"两种形式：

(1)提单上收货人栏显示"订舱人"，则由发货人背书;

(2)提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。

三、报检

检验检疫局根据"商品编码"中的监管条件，确认此票货是否要做商检。

四、海运进口报关

1、代理报关企业负责进口报关

2、进口报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单

3、海关：

(1)通关时间：一个工作日以内

(2)特殊货物：二到三个工作日

(3)查验：

a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验;

b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。

五、办理货物交接单

1、代理报关企业凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。

2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

注：拼箱货(CFS条款交货)，凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭"小提单"和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。

六、提箱

1、代理报关企业凭小提单和拖车公司的"提箱申请书"到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。

3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。

4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。

5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

七、提货

1、代理报关企业或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

海运代理报关企业需注意：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单)，提货时用小提单和分单到码头提取货物。