传说外贸订单需要经过八个环节：查询谈判、合同签订、收款、生产、报关、预订、出口退税、银行收汇。

1、询盘回复

占用时间成本:30%

用中国传统的柔克刚的方式与客户交往。你压我提、讨价还价，周旋谈判。

2、成交签合同

占用时间成本：可忽略不计

整个流程最爽、最轻松的一刻。

3、收款

占用时间成本：5%

客户寄来一张汇款账单，但是这些钱可能一直没有入账，拿这种情况你是发货还是不发货呢？

温暖提示：请一定要遵循先收款再发货的规则哦！

比较通用的收款方式:

前T/T：发货前先收款，是外贸人员最喜欢的付款方式。

后T/T：通常与前T/T组合使用，分开使用和放账没什么区别，老客户要谨慎使用。

l/c：处理费用高，过程繁琐，适合大量订单，可与前T/T相结合使用。

D/P:付款赎单,通常采用D/Patsight形式。属于商业信用,收款时间有风险,需要慎用。

D/A:承兑交单，风险比D/P大，不建议使用。

4.安排生产和跟踪生产进度

占用时间成本：30%

与工厂你推我挡，见缝插针布置生产。

不要认为把生产交给他们就什么事都没有了的。最好每天了解生产进度，不定期突击检查。否则，你会等来不能按时交货的借口。

成交后

占用时间成本：35%

不是核心的业务建议就找代理吧。花35%的时间可以开发新客人哦。

5、海关通关

占用时间成本：12%

建议找一家信得过的货代公司帮助报关，以免由于货代问题损失货物财产。另外，准备一系列报关证书会让你一个头两个大！

出口通关需要提供的部分单据：

（1）发票（2）装箱单（3）产品信息、图片等（4）合同（5）装船证（6）出境货物通关单，出口法检产品时需要（7）出口专用发票，部分大额出口或特殊情况时需要（8）出口增值税发票，部分大额出口或特殊情况时需要

6、订船订舱

占用时间成本：10%

大型航运公司不仅价格昂贵，而且偶尔也会有甩柜的情况出现。

订货船应提供的部分单据:

（1）询价单，含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息

（2）订舱委托书带签章，即BOOKING

（3）提单资料

（4）电放保函，视情况需要

（5）货物MSDS和非危险保函，敏感货物

（6）具体地址和邮编号码，涉及国外内陆运输时需要

7、出口退税

占用时间成本：8%

许多外贸企业依靠出口退税来维持利润，然而，等待退税的时间比较长，往往使中小企业的资金压力很大。

出口退税需要提供单据

（1）报关单退税联

（2）出口增值税发票

8、银行收汇

占用时间成本：5%

许多外贸公司通常至少需要一天时间才能完成备案和申报。

银行收汇步骤

(1)外贸企业必须首先拥有进出口经营权；

(2)向外管局备案，由外管局企业方申报各项收汇

(3)银行以当天公开的牌价收取汇款，并将货款转入企业的银行账户