Wayfair配件补发功能及使用方法
Wayfair配件补发功能是平台为供应商提供的,用于处理客户配件需求、规范配件订单履约的专项工具。掌握其功能要求、使用流程及相关规则,能有效提升售后效率、降低成本,以下详细介绍功能详情及使用方法。
一、配件订单履约标准和要求
1.订单确认:收到配件订单后,需在3个工作日内完成确认。
2.订单发货:收到配件订单后,需在5个工作日内完成发货,注意是收到订单后5天内,而非3+5天。
二、延迟发货政策
若因缺货或其他不可控因素无法按时发货,每个订单可申请一次、最多延迟10个自然日的发货延期。系统会自动更新发货截止日期,需按新节点完成发货。
三、发出率考核需求
每月配件订单实际发出率不得低于85%,计算公式为:配件订单数量/发出数量。连续月份未达标,将被取消配件订单履约资格,无法通过该功能处理客户投诉,可能导致售后成本大幅上升;无法发出时,可使用配件最新功能,降低订单取消率和客户等待时间。
四、配件功能更新信息
1.SKU维度配件排除申请提交页面:注明因设计原因(如一体成型椅)无法通过补发配件解决问题的产品,所有请求将进入审批流程,请勿盲目批量提交,仅整件产品及特殊原因可免发配件,豁免后补件成本由DDA覆盖。
2.类目Class level配件履约能力页面:该工具可帮助供应商精细管理配件,提供透明度和控制力,引导高频需求配件备货,提升投资回报率。库存不足时,可关闭对应配件订单生成,关闭后不再接收该部件订单,可随时开关,关闭后产生的费用由卖家承担。
五、下一步功能优化计划
将进一步优化产品维度免除和类目Class level配件履约能力功能,支持上传文件批量申请产品免除,增加SKU级别精细化管理,为无法履约配件增加自定义原因功能。
六、操作流程与提示
1.访问工具:通过Partner Home右上角用户图标,导航至Replacement Part Settings。
2.获取数据:利用相关仪表板获取支持数据,确定优先处理的SKU,点击对应选项查看SKU级别配件数据。
3.更新设置:优先处理高销量SKU或类别,完成产品维度补件免除请求和类目维度配件管理设置。
4.保存设置:操作完成后务必点击“保存”,避免设置失效。
七、重要提示
需拥有“全面账户管理”访问权限,才可进行相关页面更改。若需该权限,可联系团队管理员或客户经理团队协助。
熟练掌握Wayfair配件补发功能的规则与操作,既能满足平台考核要求,也能提升客户体验、控制售后成本,建议供应商按要求规范操作,合理运用各项功能优化履约效率。
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