开发信是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户，希望建立业务合作关系。潜在客户在收到邮件、信函后，如有意向，则会与外贸员进行进一步的沟通、谈判，最终确立购买合同。开发信主要起到以下几个方面的作用:宣传产品和企业、递进式营销丰富企业产品线、提高企业知名度、提升外贸企业竞争力。

开发信的基本结构

1.标题(Title)

标题是介绍信函主要内容并能吸引顾客的一个短语。

A phrase to indicate the main idea of the letter and attract customers.

2.正文(Body)

(1)问候并简要介绍你是如何获得该公司的名称的。

A greeting and brief mention of how you obtained the company's name.

(2)介绍自己公司的产品和优势(特别是产品质量、产地证书、研发能力等)。

Introduce the products and the advantages of your company( especially the quality, origins, certificates,R&D,etc.).

(3)简要介绍你自己的公司并说明你可以提供或需要的产品。

A general introduction of your own company and what you could provide or need.

(4)关于公司的信用状况。

The reference as to the firm's credit standing.

(5)结束语(提前对客户的关注表示感谢并邀请他们参观公司)。

A closing sentence ( thanks for clients’attention in advance and invite them to visiting the company)

3.签名(Signature)

(1)发件人(Sender)。

(2)公司名称和地址(The Company's Name and Address)。

(3)电话和传真号码(Phone and Fax Number)。

(4)电子邮件地址(E-mail)。

(5)公司网址(Company's Website)。

(6)照片(公司或团队或个人)[Photos(The Company or Your Team or Yourself)]