外贸电子邮件组成和书写格式

(1)信头

电子邮件信头通常包括以下几部分。

主题(Subject):信件的主要内容概括。

日期(Date):发出信件的时间，电子邮件的写信时间由系统自动生成精确到分钟。

发件人(From):通常是写信人的邮箱地址。

收件人(To):通常是收信人的邮箱。

抄送(CC):如果发件人需要同时把这封信交给收件人之外的其他相关人员查阅，则可以使用这一功能，这些人之间的邮箱之间要加上分号。

添加密送(BCC):如果发件人同时要把这封邮件发给收信人之外的相关人员，并且又不想让收件人知道发给了谁，就可以使用添加密送功能。

附件(Atachments):如果发件人要随函附上相关的文件，则可以使用附件功能。

(2)正文

电子邮件正文通常包括:称呼、信件内容、结束语。

(3)签名

传真组成和书写格式

(1)信头

传真信头包括:发件人公司名称，发件人地址、邮编，发件人联系方式收件人姓名，发件人姓名，日期，传真编号，传真的文件页数，发文编号经办人栏，事由。

(2)正文

传真正文包括:称呼、信件内容、结束语、签名。