在外贸业务中，邮箱安全关乎交易安全与货款安全。邮箱被盗导致客户被骗、货款被窃的情况多因安全防护疏忽。

一、防范链接与附件风险

不点陌生联络人发来的链接和附件，包括邮件内链接、附件中的链接及含链接的文件，除非能确认其安全性，如客户公司网址等。

让客户发图片或 PDF 格式文件，避免点击可疑附件。

二、密码与登录管理

定期更换邮箱密码，收到异常登录提醒立即查看记录并修改密码。

浏览器不设自动保存密码，手动登录，避免因一个密码被盗致所有账号受牵连。

三、邮箱选择与维护

使用付费企业邮箱，如 263 企业邮箱，其具备防病毒、杀毒及更新病毒库功能，降低被盗概率。

留意邮件来信地址，回复时查看详细地址，防止被显示名称误导。

四、电脑使用规范

经常更新维护电脑，避免因文件堆积及病毒感染影响安全。

不在非安全网络环境或电脑登录邮箱，避免使用未知无线网络。

不在办公电脑上浏览非正规内容或点击不明链接，防止中木马。

通过日常注意这些事项，可有效降低邮箱中毒风险，保障外贸业务的安全进行。